اتوماسیون اداری
نگاه نوین در طراحی حوزه اتوماسیون اداری دیدگاه و امکانات گسترده آن سازمانها را در دستیابی به یک e-Office واقعی هدایت مینماید. آنچه حوزه «اتوماسیون اداری» مجموعه «دیدگاه» را از سایر نرمافزارهای موجود در این زمینه متمایز مینماید، نگرش خاص و گسترده این مجموعه به بستر و مخاطبان اتوماسیون در یک سازمان میباشد. در این مجموعه، علاوه بر پوشش نیازهای متعارف از قبیل مدیریت مستندات در گردش سازمان در قالب «نامههای اداری»، امکانات گستردهای جهت پشتیبانی از نیازهای کاربران در زمینه مکتوبات اداری در نظر گرفته شده است. با استفاده از لایه «مدیریت گردشکار» و با بهرهگیری از زیرسیستم «مولد فرمهای پویا»، ، انواع روال خاص تعریف شده سازمان بدون نیاز به استفاده از نرمافزار اضافی و توسط کارشناسان مکانیزه میشود.
کلی میتوان گفت که استفاده از سیستمهای حوزه «اتوماسیون اداری»، کلیه نیازهای مربوط به ارتباطات، تبادل اطلاعات و مدیریت زمان و کارها را در سازمانهای کوچک و بزرگ برآورده مینماید و بستری بسیار قوی و مناسب جهت مکانیزاسیون در ابعاد مختلف مهیا میکند.
حوزه اتوماسیون اداری شامل نرمافزارهای زیر است:
مکاتبات
سیستم مکاتبات مجموعه دیدگاه علاوه بر ارائه امکانات مرسوم در نرم افزارهای اتوماسیون اداری، بواسطه ارتباط یکپارچه با سایر نرم افزارهای مجموعه دیدگاه به عنوان زیر ساخت مکانیزاسیون کل سازمان مطرح می باشد. سیستم مکاتبات، ارتباطات در سازمانهای با گستردگی جغرافیایی را بخوبی مدیریت می نماید و کلیه مراحل گردش مکتوبات از تهیه پیش نویس، تا امضا و ارسال الکترونیک را پوشش می دهد.
بیشتر...
مکاتبات آفلاین
دسترسی دائم به اطلاعات یکی از نیازهای اساسی کاربران خصوصاً مدیران سازمانها میباشد. با استفاده از سیستمOffline دیدگاه کاربران میتوانند بدون نیاز به اتصال دائم به شبکه اطلاعات موردنیاز را روی دستگاه کاربری خود ذخیره نمایند. در این حالت کاربران میتوانند پس از یکبار اتصال به شبکه مکتوبات را دریافت و یا ارسال نمایند.
بیشتر...
تقویم و مدیریت جلسات
با استفاده از این سیستم شما می توانید از مزیت مدیریت موثر زمان برخوردار شوید و هماهنگی جلسات در زمانهای خالی افراد را براحتی انجام دهید. سیستم تقویم و مدیریت جلسات با پوشش کامل فرآیند جلسات از زمان برنامه ریزی تا ثبت و پیگری صورت جلسات کمک بزرگی به ثبت سوابق در سازمان می نماید.
بیشتر...
مدیریت فایلها و اطلاعات
پراکندگی اطلاعات یکی از مشکلات همیشگی سازمانهاست. سیستم مدیریت فایلها و اطلاعات به شما این امکان را می دهد تا اسناد، اطلاعات، فایلها و مدارک مختلف را با حفظ محدوده های امنیتی ذخیره نمایید با تعریف فیلدهای اطلاعاتی پویا بر روی طالاعات ذخیره شده قابلیت آرشیو و جستجوی منحصر بفردی را در اختیار بگیرید.
بیشتر...
مدیریت کارها
سیستم مدیریت کارها یک ابزار موثر برای ثبت و پیگیری فعالیتهایی است که توسط افراد در سازمان باید صورت پذیرد. کارهای تعریف شده می توانند در یک چرخه بین افراد مختلف به گردش در بیایند و مراحل پیشرفت و تکمیل را طی نمایند. ارتباط این سیستم با سیستم مدیریت جلسات این امکان را می دهد تا فعالیتهای مربوط به هر جلسه بخوبی ثبت و پیگیری شوند.
بیشتر...
مولد نرم افزار
بدون شک هر سازمان نیازهای نرم افزاری منحصر بفردی دارد که در قالب سیستمهای از پیش تعریف شده قرار نمی گیرد. این نرم افزارها به مرور زمان و بر اساس نیازهای جدید شکل می گیرند و به تکامل می رسند. مولد نرم افزار ابزاری است که با پشتیبانی کامل از طراحی فرمها، روند جذب اطلاعات، کنترل اطلاعات و ارائه مفید اطلاعات، سازمان را قادر به تولید سیستمهای خاص خود بدون نیاز به دانش نرم افزار می نماید.
بیشتر...
اشخاص
نرم افزار اشخاص امکان ثبت و نگهداری اطلاعات دقیق اشخاص حقیقی و حقوقی را در اختیار قرار می دهد و طبقه بندی اشخاص در سطوح مختلف، امکان قراردادن سطح دسترسی برای کاربران را ممکن می سازد. شما می توانید در این نرم افزار بر اساس تمامی اطلاعات وارد شده جستجو نمایید و اطلاعات مورد نظر را پیدا کنید.
بیشتر...
پیامک
سیستم پیامک دیدگاه جهت اطلاع از دریافت مکتوبات و مشاهده یادآوریهای موردنیاز در مجموعه دیدگاه طراحی شده است. این سیستم قابلیت ارسال و دریافت پیامک از طریق تلفن همراه را دارد. همچنبن به کمک این سیستم افراد میتوانند با استفاده از کد رهگیری آخرین وضعیت مکتوبات خود را در سازمان پیگیری نمایند.
بیشتر...
از مجموعه متنوع نرمافزارهای دیدگاه در سایر حوزهها نیز دیدن فرمایید:
مالی
قدرت بخشیدن به متخصصین مالی برای اجرای فعالیت های هماهنگ در سطح سازمان. دسترسی به اطلاعات یکپارچه، با کیفیت و در زمان مناسب در سیستمی مبتنی بر وب. افزایش قدرت تصمیم گیری های مدیریت در سازمان و بهبود روند کنترل و برنامه ریزی..
بیشتر...
مدیریت منابع انسانی
ارائه امکانات فعالیتهای مکانیزاسیون پرسنلی به تمام افراد سازمان. پوشش فرآیندها از ابتدای جذب تا اتمام همکاری افراد در سازمان. تحلیل اطلاعات و قدرت بخشیدن به تصمیم سازی در لحظه و در سطح استراتژی سازمان. هماهنگی با سیاستها و قوانین متنوع در هر سازمان..
بیشتر...
لجستیک
ارائه امکانات لجستیک به تمام افراد سازمان با هماهنگی این مجموعه با دیگر نرم افزارها. امکان مدیریت فرآیندهای لجستیک سازمان بدون در نظر گرفتن محدودیت جغرافیایی. پشتیبانی از تجهیزات سخت افزاری مرتبط با حوزه لجستیک مثل RFID..
بیشتر...
سرور ها
حفظ جریان اطلاعات بین سیستمها، بخشها و سازمانها. حذف محدودیتهای جغرافیایی. حفظ کارایی سیستم در فعالیتهای با حجم بالا. راه کاری برای نیل به دولت الکترونیک.
بیشتر...
